Вигідна ціна і переконлива розмова з менеджером ще не гарантують, що співпраця пройде без проблем. Особливо якщо новий постачальник просить передоплату, підряднику планують доручити важливий проєкт або майбутня угода розрахована на кілька місяців. У такій ситуації до підписання договору корисно перевірити, з ким саме доведеться працювати.
Почати логічно не з відгуків у Google чи соцмережах, а з реєстраційних даних. За ними можна встановити, чи збігаються реквізити в документах з офіційною інформацією, як давно існує компанія та хто нею керує.
Звірте реєстраційні дані компанії
Для юридичної особи одним із ключових ідентифікаторів є код за ЄДРПОУ. Він допомагає точно визначити компанію, що особливо корисно, коли кілька підприємств мають схожі назви. Якщо раніше не доводилося працювати з такими реквізитами, можна прочитати детальніше про код ЄДРПО, його призначення та способи перевірки.
Одного збігу назви недостатньо. Перед укладенням угоди бажано порівняти:
- повне найменування юридичної особи;
- код за ЄДРПОУ;
- місцезнаходження;
- дані про керівника;
- поточний стан юридичної особи;
- дату державної реєстрації.
Якщо в договорі, рахунку та офіційних даних є розбіжності, це ще не означає, що компанія працює недобросовісно. Проте причину відмінностей краще з’ясувати до переказу грошей.
Що можна дізнатися з КВЕДів
Види економічної діяльності дають додаткове уявлення про те, чим займається підприємство. Наприклад, якщо компанія спеціалізується на продажу будівельних матеріалів, логічно очікувати серед її КВЕДів діяльність, пов’язану з торгівлею відповідними товарами.
Експерт Олександр Мельниченко пише, що оцінювати надійність бізнесу лише за КВЕДами не варто. Вони використовуються насамперед для класифікації економічної діяльності й самі по собі не визначають, наскільки добре компанія виконує свої зобов’язання. Незвичний або широкий перелік КВЕДів може стати причиною поставити додаткове запитання, але не є доказом порушень.
Скільки часу компанія працює на ринку
Дата реєстрації допомагає краще оцінити ситуацію. Молодий бізнес не обов’язково менш надійний за підприємство з десятирічною історією. Проте якщо юридичну особу створили зовсім недавно, про неї майже немає інформації, а клієнтові вже пропонують внести значну передоплату, перевірці варто приділити більше уваги.
Про компанії, які давно працюють на ринку, зазвичай простіше знайти додаткові відомості: згадки про виконані проєкти, участь у закупівлях, старі версії сайту, відгуки клієнтів або публікації в медіа.
Судові справи: важлива не сама їх наявність
Сам факт участі компанії в судовій справі мало про що говорить. Бізнес може судитися через оренду, поставки, податки, трудові відносини або інші господарські питання.
Тому важливо дивитися не лише на кількість справ, а й на їхній зміст та результати. Більше уваги потребує ситуація, коли підприємство неодноразово фігурує у спорах через несплачені рахунки, невиконані договори або проблемні поставки. Висновки краще робити після ознайомлення зі змістом судових рішень, а не лише за згадкою назви компанії в пошуку.
Борги та виконавчі провадження
Сучасний сайт і активні сторінки в соцмережах не показують фінансового стану підприємства. Додаткову інформацію можуть дати доступні відомості з державних реєстрів про борги та виконавчі провадження.
Сам запис у такому реєстрі ще не дає повної характеристики бізнесу. Значення мають підстава стягнення, дата, сума та поточний стан справи. Однак перед великою передоплатою таку інформацію доцільно враховувати разом з іншими даними.
Особливо уважно перевірте реквізити перед оплатою
Навіть якщо компанію вже перевіряли на початку переговорів, реквізити бажано ще раз звірити безпосередньо перед переказом коштів. Назва отримувача та дані в рахунку мають відповідати договору й попереднім домовленостям.
Особливо уважними варто бути, якщо вже під час співпраці менеджер повідомляє про інший рахунок або просить провести оплату на користь іншої юридичної особи. Причина може бути цілком законною, але такі зміни доцільно підтвердити через звичний канал зв’язку з контрагентом, а не змінювати реквізити лише на підставі одного листа чи повідомлення.
Реєстри не замінять перевірку репутації
Офіційні дані не покажуть, чи затримує постачальник замовлення, як компанія реагує на претензії та чи легко клієнтам повернути гроші у разі проблем. Тут уже допомагають пошукові системи, профільні форуми, соцмережі, медіа та майданчики з відгуками.
Один негативний коментар навряд чи має бути вирішальним. Значно показовішою є ситуація, коли протягом тривалого часу різні клієнти описують однакові проблеми: зрив строків, складне повернення коштів або невиконання домовленостей.
За новинами, що стосуються бізнесу, економіки та повсякденного життя, також стежать журналісти видання UANOW.
Що в результаті дає перевірка компанії
Жодна перевірка не може повністю прибрати ризик. Навіть підприємство без боргів, судових спорів і негативних відгуків може зіткнутися з проблемами під час виконання конкретного замовлення.
Завдання попередньої перевірки інше – виявити можливі ризики до підписання договору та переказу грошей. Для невеликої покупки іноді достатньо звірити реквізити й переглянути репутацію продавця. Перед значною передоплатою або довгостроковим контрактом доцільно додатково перевірити реєстраційні дані, історію компанії, судові справи та доступну інформацію про борги.
Це не потребує складного розслідування, зате дає більше інформації для ухвалення рішення, ніж рекламна презентація або обіцянки менеджера.
