Юридичний супровід бізнесу — це постійна допомога підприємцю або компанії у правових питаннях. Юрист перевіряє договори, вивчає потенційних партнерів, відповідає на запити державних органів і допомагає під час перевірок.
Але тут є нюанс. Юридичний супровід — не одна велика послуга, до якої автоматично входить усе, що може знадобитися бізнесу. Точний перелік робіт завжди потрібно шукати в договорі з виконавцем.
Юридичні послуги для бізнесу обирають за складом робіт, зафіксованим у договорі, а не лише за привабливою назвою пакета або усною обіцянкою.
Що може охоплювати юридичний супровід бізнесу
Найчастіше юридичні послуги для бізнесу охоплюють такі завдання:
- підготовку та перевірку договорів;
- консультації щодо податків і роботи з працівниками;
- перевірку контрагентів;
- підготовку відповідей державним органам;
- допомогу з корпоративними документами ТОВ;
- супровід податкових перевірок;
- захист під час обшуку;
- підготовку претензій і позовів;
- представництво в суді.
Список не універсальний. Наприклад, абонентське юридичне обслуговування може передбачати консультації та перевірку договорів, але не охоплювати судові справи.
Трапляються й інші винятки. Присутність адвоката безпосередньо на місці під час перевірки часто замовляють окремо, навіть коли компанія вже користується абонентським пакетом юридичних послуг.
Тому власнику бізнесу варто прямо запитати, що саме входить у супровід, а які роботи доведеться замовляти окремо.
Перевірка договору та майбутнього партнера
Договір краще передати юристу до підписання. Коли документ уже підписаний, змінити невигідні умови значно важче, тому юрист заздалегідь аналізує строки, відповідальність сторін, штрафи та правила розірвання договору.
Не менш важлива перевірка контрагента. Мінімальний аналіз охоплює дані ЄДР, фінансово-правову історію та прозорість власності, як пояснено на сайті Національної асоціації адвокатів України (unba.org.ua/publications/11449-perevirka-kontragenta-sho-mae-nastorozhiti.html).
Що саме потрібно перевірити
Спочатку потрібно переглянути дані партнера в Єдиному державному реєстрі. Варто з’ясувати, чи працює компанія, хто її директор і власник, а також чи має керівник будь-які обмеження.
Після цього перевіряють судові справи та борги. Для такої перевірки використовують Автоматизовану систему виконавчого провадження й Єдиний реєстр боржників.
Насторожити можуть:
- непідтверджені реєстраційні дані;
- адреса масової реєстрації;
- «масовий» директор;
- дуже малий статутний капітал;
- раптова зміна директора або власників перед великою угодою.
Це ще не доказ. Такі ознаки не обов’язково свідчать про порушення, однак показують, що потенційного партнера варто перевірити ретельніше.
Статус платника ПДВ або єдиного податку бажано перевіряти саме в день підписання. Через податковий борг партнера у компанії можуть виникнути проблеми з податковим кредитом.
Хто підписує договір
Слово «директор» біля підпису ще не підтверджує, що людина справді має необхідні повноваження. Інформацію про підписанта потрібно звірити зі статутом і даними ЄДР.
Іноді цього замало. Для певних угод додатково може знадобитися згода загальних зборів.
Якщо документ підписала людина, яка не мала необхідних повноважень, договір можуть спробувати визнати недійсним.
Результати перевірки варто зберігати. Це можуть бути витяги, довідки й скріншоти. За потреби вони допоможуть показати, що бізнес уважно та відповідально обирав партнера, а не погодився на угоду без попереднього аналізу.
Перевірка впливає і на зміст договору. З урахуванням її результатів до документа можна додати гарантії, штрафи або право на дострокове розірвання.
Як підготуватися до податкової перевірки
Податкові перевірки бувають камеральними, документальними та фактичними. Готуватися до них потрібно заздалегідь, а не в момент, коли інспектори вже стоять у дверях компанії.
Компанії варто визначити, хто зустрічає перевіряльників, хто сповіщає керівника і хто телефонує адвокату. Документи теж потрібно зберігати за зрозумілими правилами.
Перед допуском інспекторів потрібно перевірити:
- наказ про перевірку;
- направлення;
- службові посвідчення;
- підставу, вид і строки перевірки.
Поспішати з відмовою не слід. Недопуск інспекторів сам по собі не гарантує захисту, тому спочатку юрист має проаналізувати документи й можливі наслідки такого рішення.
Підписання акта не означає, що компанія автоматично погоджується з висновками податківців. Після отримання акта можна подати заперечення. Далі може з’явитися податкове повідомлення-рішення, потім адміністративна скарга, а згодом — судовий спір.
Строки тут критично важливі. Усі документи необхідно подавати в установлений час, адже юридичний супровід бізнесу допомагає правильно пройти процедуру, але не гарантує відсутності донарахувань.
Що робити під час обшуку
Обшук в офісі проводять на підставі ухвали слідчого судді. Це прямо передбачено статтею 234 Кримінального процесуального кодексу України.
В ухвалі потрібно перевірити адресу, строк дії, дані слідчого та перелік речей, які дозволено шукати.
Фізичний спротив не допоможе. Працівникам слід переписати дані ухвали й одразу викликати адвоката. До його приїзду краще не давати пояснень і не підписувати документів, зміст яких незрозумілий.
Кожен вилучений телефон, комп’ютер або інший пристрій мають описати в протоколі. У документі зазначають тип пристрою, модель, серійний номер, стан і спосіб пакування.
Обшук може розпочатися ще до того, як приїде захисник. Саме тому про співпрацю з адвокатом потрібно домовлятися завчасно, щоб у критичний момент не шукати потрібного фахівця поспіхом.
Адвокат працює на підставі договору про надання правової допомоги відповідно до Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність».
Разова допомога, абонемент чи штатний юрист
Разова послуга
Разова допомога доречна, коли бізнес має одне конкретне завдання. Наприклад, потрібно перевірити договір, скласти претензію чи підготувати позов.
Постійний супровід потрібен не кожному. Якщо ФОП укладає лише кілька типових угод на рік і не наймає працівників, така послуга може виявитися зайвою.
Абонентське юридичне обслуговування
Абонентське юридичне обслуговування корисне тоді, коли правові питання виникають регулярно, але їх усе ж недостатньо, щоб створювати для юриста окрему посаду в компанії.
Абонемент може передбачати визначену кількість годин, консультацій, документів або перевірених договорів на місяць. Конкретний обсяг завжди залежить від умов вибраного пакета.
Суди, виїзди на перевірки й терміновий захист під час обшуку часто не входять до стандартного пакета.
Штатний юрист
Штатний фахівець потрібен, коли завдань багато і вони повторюються щодня. Водночас податковий або судовий спір може виникати лише раз на кілька років, тому штатному юристу іноді бракує практичного досвіду саме в таких справах.
Тоді залучають зовнішнього фахівця. Для окремого складного завдання доцільно запросити юриста, який регулярно працює з відповідною категорією справ.
Середній бізнес також може поєднувати роботу внутрішнього юриста із зовнішнім супроводом.
Що записати в договорі про супровід
У договорі потрібно чітко визначити:
- кількість консультацій і документів;
- число договорів, які можна передати на аналіз;
- строки відповіді на звичайні й термінові запити;
- спосіб постановки завдань;
- працівника, який має право звертатися до юристів;
- порядок звітування;
- послуги, яких немає в абонементі;
- правила замовлення додаткової роботи.
Наприклад, сторони можуть окремо погодити строк перевірки договору в робочих днях. Це набагато краще за нечітку обіцянку відповісти «якнайшвидше», адже кожна сторона може розуміти її по-своєму.
Юридичний супровід бізнесу потрібно обирати відповідно до реальних потреб. Для одного питання вистачить разової допомоги. Для постійних завдань краще підійде абонентське юридичне обслуговування або штатний юрист.
Головне — діяти заздалегідь. Варто перевіряти договори та партнерів, мати готовий план на випадок перевірки чи обшуку й уважно читати умови співпраці з юристом.
