Коли чуємо “декрет”, маємо на увазі одразу два різні періоди: відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, яка оплачується за страховкою, і відпустку для догляду за дитиною до трьох років, яка зазвичай не оплачується роботодавцем. Щоб не загубитися в термінах і правилах, зібрав для вас просте та докладне пояснення, як саме нараховують і виплачують кошти, хто їх фінансує, що робити ФОП, безробітним і студенткам, а також як уникнути затримок і типових помилок.
Два періоди, які часто плутають
Перше, що варто розрізняти, — це відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами (далі — “допомога по вагітності та пологах”) та відпустка для догляду за дитиною до 3 років. Допомога по вагітності та пологах — це страхова виплата за всі календарні дні лікарняного, виданого на період до і після пологів. Її призначають один раз і виплачують сукупно за весь підтверджений лікарем термін. Відпустка для догляду за дитиною до 3 років — це гарантія збереження місця роботи і стажу; роботодавець зарплату за цей період не платить, але сім’я може оформити інші державні виплати, зокрема допомогу при народженні дитини та адресні програми.
“Головне — не змішувати різні виплати. Одні нараховують за лікарняним листком, інші — за соціальними програмами після народження дитини.”
Хто платить і з яких джерел
Схема оплати залежить від вашого статусу. Якщо ви найманий працівник і сплачується єдиний соціальний внесок (ЄСВ), допомогу фінансує система загальнообов’язкового державного соціального страхування через уповноважений державний орган, а роботодавець подає документи й перераховує кошти на вашу картку. Якщо ви ФОП, студентка чи тимчасово безробітна, джерело виплат інше — або за страховкою за умови сплати ЄСВ, або через органи соцзахисту, залежно від вашої категорії та чинних правил. Ключова ідея проста: виплату призначають на підставі медичного документа (паперового або електронного лікарняного), а кошти надходять з державних фондів, інколи — через роботодавця як платіжного агента.
Скільки днів оплачують
Лікар оформлює відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами за стандартним терміном 126 календарних днів: як правило, 70 — до пологів та 56 — після. Якщо пологи були ускладненими або народилося двоє і більше дітей, загальний період зазвичай збільшується до 140 днів. Для окремих категорій, визначених законом (наприклад, у разі спеціальних умов праці чи статусів, передбачених нормативами), тривалість може сягати 180 днів. Ці дні оплачують повністю за весь період, зазначений у лікарняному, без поділу на “відпрацьовано/не відпрацьовано”, адже це страхова подія, а не звичайні робочі дні.
У практиці часто трапляються коригування після пологів: на підставі довідки про ускладнення або свідоцтва про народження двійні лікар продовжує лікарняний, і бухгалтер перераховує суму з урахуванням доданих днів. Це нормальна процедура, і вона не призводить до втрати частини виплат: просто сума донараховується окремим платежем.
Як рахують суму: формула без складних термінів
Для найманих працівниць діє проста логіка. Бухгалтер бере ваші виплати, з яких нараховувався ЄСВ, за розрахунковий період (зазвичай це 12 повних календарних місяців, що передують місяцю настання відпустки), ділить на кількість календарних днів цього періоду, отримує середньоденний дохід і множить його на кількість днів лікарняного з вагітності та пологів. Якщо протягом цих 12 місяців ви працювали менше (скажімо, перейшли на нову роботу), то беруть фактичний період, за який є нарахування ЄСВ. Існують мінімальні та максимальні межі, пов’язані з базою для ЄСВ: виплата не може бути меншою за гарантований мінімум і більшою за встановлену верхню межу, якщо такі ліміти діють у відповідному періоді. Це потрібно знати, якщо у вас дуже низька або, навпаки, дуже висока офіційна зарплата.
Важливо й те, що за загальним правилом допомога по вагітності та пологах оподатковується і обліковується інакше, ніж звичайні лікарняні чи заробітна плата. Конкретні ставки та підхід до ПДФО, військового збору та ЄСВ залежать від чинних норм на дату нарахування. Уточніть це у бухгалтера або на сайті уповноваженого органу, адже правила час від часу оновлюють, а особисті ситуації (сумісництво, неповний робочий час, перерви в сплаті ЄСВ) можуть впливати на результат.
“Ваша сума — це завжди середній офіційний дохід, помножений на підтверджені дні відпустки. Не більше і не менше.”
Як і коли надходять гроші
Механіка зазвичай виглядає так: лікар формує електронний листок непрацездатності, роботодавець у кабінеті страхувальника перевіряє його й готує заяву-розрахунок. Після опрацювання уповноважений орган перераховує кошти роботодавцю, а той — вам на картку, яка вказана у кадрових документах або заяві. Якщо ви ФОП або звертаєтеся через органи соцзахисту, гроші можуть надходити безпосередньо на ваш рахунок. Строки коливаються від кількох днів до кількох тижнів — залежно від завантаженості системи, коректності даних і графіка фінансування.
Щоб не затягувати, подбайте про правильні реквізити і повний пакет документів. Якщо реквізити змінювалися (наприклад, ви закрили стару картку), напишіть заяву про зміну рахунку одразу після відкриття лікарняного.
Спеціальні ситуації: ФОП, безробітні, студентки, сумісники
ФОП можуть отримати допомогу за правилами страхування, якщо сплачували ЄСВ у визначені строки. У цьому разі розрахунок ведуть із суми, на яку сплачено внесок, із тими самими обмеженнями, що й для найманих працівниць. Якщо внески не сплачувалися, варто звернутися до органів соцзахисту і дізнатися про доступні саме для вас програми допомоги та умови їх призначення.
Студентки денної форми часто мають право на виплати за лінією соціального захисту з урахуванням стипендії та інших джерел доходу, передбачених законом. Конкретні суми та підстави краще уточнювати у деканаті та місцевому управлінні соцзахисту: там нададуть перелік документів і пояснять, як зараховується стипендіальний період.
Ті, хто працює за сумісництвом, можуть отримати виплати з кожного місця роботи, де сплачувався ЄСВ. Для цього кожний роботодавець готує свій пакет документів на підставі одного електронного лікарняного, але з урахуванням власних нарахувань за розрахунковий період. Якщо ви змінили місце роботи менше ніж за рік до відпустки, старий роботодавець у виплатах уже не бере участі, проте його нарахування можуть увійти до середнього доходу за даними звітності з ЄСВ, якщо це передбачено методикою на дату розрахунку.
Які документи потрібні і де їх взяти
Базовий перелік нескладний. Вам потрібен медичний документ (електронний лікарняний із вагітності та пологів або паперовий у передбачених законом випадках), паспорт і РНОКПП, реквізити рахунку для зарахування коштів, а також заява за встановленою формою. У деяких випадках вимагатимуть довідки з університету, центрів зайнятості або додаткові документи, що підтверджують статус. Важливо, щоб усі ПІБ, ідентифікаційні дані та дати збігалися у всіх документах; дрібна помилка здатна відкотити процес на тиждень.
- Електронний лікарняний: формує лікар; роботодавець бачить його в кабінеті страхувальника.
- Заява-розрахунок/заява на виплату: подає роботодавець або ви особисто до уповноваженого органу чи органів соцзахисту.
- Реквізити рахунку (IBAN): перевірте актуальність; уникайте карток, термін яких скоро спливає.
- Додаткові підтвердження: для ускладнених пологів чи багатоплідної вагітності — додаткові медичні відмітки, для студенток — довідка з вишу, для ФОП — підтвердження сплати ЄСВ.
Строки звернення і на що вони впливають
Право на виплату існує протягом визначеного законом строку після закінчення періоду, на який видано лікарняний. Якщо пропустити граничні терміни подання документів, можуть відмовити у фінансуванні, тож не відкладайте в довгу шухляду. За потреби подайте заяву із неповним пакетом, а відсутні документи донесіть пізніше — так ви зафіксуєте дату звернення і не втратите час. Орієнтовна логіка така: що швидше подасте коректні дані, то швидше надійдуть кошти; жодних штрафів за “занадто раннє” звернення немає.
Чи зберігається стаж і місце роботи
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами зараховується до страхового стажу. Роботодавець не має права звільнити працівницю за власною ініціативою під час вагітності та відпустки з вагітності і пологів. Якщо підприємство в стані простою чи релоковане, ці гарантії зберігаються, а документообіг здійснюють у тій формі, яку дозволяють умови (електронно або поштою). Звертайтеся до кадрової служби за письмовими роз’ясненнями — це допоможе уникнути непорозумінь і зірваних строків.
Відпустка для догляду за дитиною до 3 років: що з грошима
Після завершення оплачуваного періоду за лікарняним ви можете оформити відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Ця відпустка не оплачується роботодавцем, проте доступні інші державні виплати, зокрема допомога при народженні дитини, муніципальні програми, а в окремих випадках — адресна допомога сім’ям із низьким доходом. Хто саме й у яких розмірах платить, залежить від чинних програм і бюджету регіону, тому найнадійніший шлях — звернення до вашого ЦНАП або управління соцзахисту за місцем проживання. Вони підкажуть актуальні суми, строки і формати подачі заяв.
