Чи може університет та його структурні підрозділи мати різні печатки?

Наш університет має у своєму складі 2 інститути у різних містах. Вони зарєстовані за нашим ЄДРПОУ. Тобто це наші відокремлені структурні підрозділи. Чи маємо ми право виготовити для ректора університету головну гербову печатку, а для директорів інститутів гербові печатки з номерами 1 та 2?

Відповідь юридичного консультанта:

Раніше кількість печаток на підприємстві та можливість створення і використання додаткових печаток з номерами «1» і «2» регламентувались спеціальною Інструкцією, затвердженою наказом МВС №17 від 28.04.1999.

15.04.2014 був прийнятий Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо спрощення порядку відкриття бізнесу», який набрав чинності з 06.11.2014. Цим законом було внесено зміни в тому числі і в Господарський кодекс України (ГК), які стосувались саме кількості печаток у підприємств.

На сьогоднішній день в ч.4 ст. 62 ГК передбачає можливість будь-якого підприємства мати печатки, а не «печатку» як було раніше, а нова стаття 58-1 спеціально встановлює:

1. Суб’єкт господарювання може мати печатки.

2. Для виготовлення печаток одержання будь-яких документів дозвільного характеру не передбачається.

Отже, не зважаючи на те, що на ґрунті попереднього досвіду підприємці дотримуються вже не чинних на сьогоднішній день положень вищевказаної Інструкції, Ви маєте право як суб’єкт господарювання мати різні печатки (якщо вам зручно зазначайте №1 і №2, якщо зручно – можете зазначати назви філій, якщо зручно – це можуть бути декілька екземплярів однієї і тієї ж печатки). Головне, щоб цими печатками скріплялись підписи осіб, які уповноважені відповідно до статутних положень підприємства приймати відповідні управлінські рішення та здійснювати відповідні дії.

Радимо Вам, для зручності, внутрішнім наказом закріпити виготовлення таких печаток, визначити осіб, відповідальних за їх збереження та визначити їх призначення. За бажанням, Ви можете визначити деякі положення щодо кількості та використання печаток у статутних положеннях та зареєструвати їх як зміни до статуту.

01.03.2016